Datenschutzerklärung

Wer wir sind

Die wivra GmbH in Pforzheim. Wir betreiben diese Website und entscheiden über den Umgang mit den Daten, die hier anfallen.

Wenn Sie nur unsere Website ansehen

Das geht anonym. Unser Server hält automatisch technische Angaben fest: IP-Adresse, Browser, Uhrzeit des Aufrufs. Sie sorgen dafür, dass die Seite funktioniert und sicher bleibt, und werden nach 7 Tagen gelöscht.

Cookies für Werbung, Tracking oder Statistik setzen wir nicht ein, deshalb gibt es bei uns kein Cookie-Banner. Schriftarten kommen von unserem eigenen Server, nicht von Google.

Auf der Seite „Lösung" binden wir ein Erklärvideo von YouTube ein, im datenschutzfreundlichen erweiterten Modus (youtube-nocookie.com). Erst wenn Sie das Video abspielen, wird eine Verbindung zu Servern von Google in den USA hergestellt und Ihre IP-Adresse übertragen.

Wenn Sie uns kontaktieren

Über ein Formular oder eine Terminbuchung erhalten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Anliegen. Wir nutzen das, um zu antworten und mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Wenn Sie sich bewerben

Ihre Unterlagen sehen nur die Personen, die über die Stelle entscheiden. Klappt es nicht, löschen wir sie spätestens nach 6 Monaten. Länger bleiben sie nur, wenn Sie es ausdrücklich erlauben.

Wer sonst Ihre Daten sieht

Nur Dienstleister, die in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen arbeiten:

Dienstleister	Wofür
Vercel	Betrieb der Website, Server in Frankfurt am Main
HubSpot	Formulare, Terminbuchung, Kundenverwaltung
Microsoft 365	E-Mail, Kalender und Dokumente im Büroalltag
JOIN	Stellenanzeigen und Bewerbungen

Mit allen bestehen Auftragsverarbeitungsverträge. Für Übermittlungen in die USA greifen die in der ausführlichen Fassung beschriebenen Schutzmechanismen.

Ihre Rechte

Jederzeit und kostenlos:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung, wenn etwas falsch ist
• Löschung, soweit wir nicht gesetzlich aufbewahren müssen
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerruf einer erteilten Einwilligung
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen, und gegen Werbung
• Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Dateiformat
• Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

Eine kurze E-Mail an [PLATZHALTER: E-Mail-Adresse] genügt.

Was Sie nicht müssen

Sie müssen uns keine Daten geben. Ohne die Pflichtfelder eines Formulars können wir allerdings weder Ihre Anfrage bearbeiten noch einen Termin bestätigen oder eine Bewerbung prüfen. Automatisch entscheidet bei uns nichts: Über Anfragen und Bewerbungen entscheiden Menschen.

Wie lange wir speichern

Art der Daten	Speicherdauer
Server-Logdateien	7 Tage
Anfragen ohne Geschäftsbeziehung	bis die Anfrage erledigt ist
Geschäftliche Unterlagen und Buchungen	6 bis 10 Jahre, je nach Dokument (gesetzliche Pflicht)
Bewerbungen ohne Einstellung	bis zu 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens